提案开发
授予过程
拨款周期分为三个主要阶段:
- Pre-award这可能需要四到八个月的时间, 包括发展思想, 寻找融资机会, 与合作者合作, 撰写并提交提案.
- 奖资助机构可能需要长达六个月的时间来完成他们的审查过程并提供奖励. 在您准备好与您的项目接触地面之前，将需要额外的时间与业务办公室建立奖项. 项目本身的持续时间可能长达五年，如果获得免费延期，则可能更长.
- 奖后项目完成后，你需要提交最终报告和费用. 您在这里编写的澳门威尼斯人网上赌场也可以传播并提交给高影响力的期刊, 甚至在接下来的几年里产生新的想法和建议.
在这些阶段中，教师将完成以下步骤:
- 发展你的澳门威尼斯人网上赌场兴趣的想法和目标
- 寻找资助机会，审查资格和截止日期
- 撰写提案，制定预算，寻找合作者
- 提交提案
- 管理项目并完成工作范围
- 结束奖励并提交最终报告和公布结果
提案的过程
规划
在考察融资机会时，一定要确定:
- 如果是内部有限的提交机会(如果是，请遵循 提交机会有限 流程)
- 是否需要意向书/预申请，如果需要，第一次提交的截止日期是什么时候
- 完整提案的截止日期是什么时候啊
在计划阶段, PI将决定谁, 如果有人, 应作为合作伙伴或合作者参与(次级奖项). PI将与负责拨款和合同的助理院长的澳门威尼斯人网上赌场管理员一起审查和理解提交要求. 应该确定提交时间表. 建议项目负责人与其主席讨论提交的文件，并寻求项目想法的预先批准，以确保有足够的部门资源来支持项目.
准备/物流
在你开始提交提案之前, 我们建议您与您的部门澳门威尼斯人网上赌场管理员(RA)或AS助理院长合作&E .披露任何费用分摊，动物澳门威尼斯人网上赌场、人体受试者澳门威尼斯人网上赌场等. 您还需要确定项目成功是否需要任何内部资源.
在提案开发的后勤阶段, 项目经理撰写技术提案, 制定预算和预算叙述, 并确定项目是否需要额外的资源，如设备和空间. 与您的澳门威尼斯人网上赌场管理员合作，根据以下问题确定是否需要辅助审查.
- 大学内部各学院是否有间接成本分摊? F&成本分摊(两个或更多的学校在ASE的一个项目上有成本)?
- 预算中是否有强制或非自愿的费用分摊?
- 这个项目需要校园里的新空间吗?
- 在没有赞助商证明的情况下，该项目是否使用比机构利率更低的间接利率(在RFA或网站上明确显示更低的利率)?
- 超过50%的工作(时间和精力)是在校外进行的，因此使用校外间接率吗?
- 有SBIR或SB技术转移吗?
- 计划项目(P01)，中心资助(P50或P60)，或其他类似项目?
- 每年的总直接成本是否少于50万美元?
- 系主任也是PI吗?
- PI是否超出了澳门威尼斯人网上赌场的规定 PI保单?
如果需要辅助审查, 联系负责拨款和合同的副院长，这样他们就能获得项目的批准.
UR内部IORA提交
罗彻斯特大学使用一个名为“综合在线澳门威尼斯人网上赌场管理”(IORA)的在线拨款和协议系统。. IORA是一套全面的软件解决方案，用于管理澳门威尼斯人网上赌场功能. 该网站帮助大学跟踪拨款提交、次级奖励和管理批准. 因此，对于所有提案，您必须创建一个IORA项目提交. ORPA网站上有更多关于IORA的信息 培训 和一个 常见问题页面.
因此，除了少数特殊情况外，建议必须通过IORA系统路由.
我们建议任何使用IORA系统的人 IORA培训.
澳门威尼斯人网上赌场管理员IORA系统说明
提案中确定的高级人员将需要IORA用户帐户. 这可能需要长达48小时的时间 IORA用户帐户).
包含子奖项的项目需要在IORA系统中识别该子奖项. 如果子奖励实体未列出, 与您的ORPA代表联系，将子奖励EIN或其他标识符添加到此系统中. 在子奖励实体进入IORA系统之前，您可以添加占位符(TBD). 此时，您需要在提交提案供审查之前回过头来确定它们.
一旦IORA提交完成, 送交系主任审核批准.
对IORA有帮助的提示
提醒一下，所有提案都需要PI认证. 如果RA代表PI提交, 确保PI知道如何访问系统并点击“PI认证”.
系统会要求输入一个简短的标题. 这里的最佳做法是输入-赞助商，PI名称，简要说明. 例如:NSF, Mosher， 网站改进，提高提案开发效率.
使用系统对系统? 在这个时候，我们不使用系统系统提交.
赞助商电子提交
一旦IORA提交被路由为审批，下一步就是发起人提交系统. 这取决于使用的是哪个资助机构. 资助公告将有关于如何提交资助提案的具体说明. 和助理院长确认一下AS&E就提交要求提出任何问题或疑虑.
通常，赞助商提交系统将要求PI拥有一个用户帐户. 如果您还没有创建, 或者你已经很久没用过了, 您将需要请求和帐户或检索您的帐户信息. 这可能需要一周的时间来解决. 确保您的登录凭证在提案开发阶段是正确的.
登录后，开始在工作区中输入有关项目的信息. 许多工作站允许您向提案添加管理员. 请将您的助理院长和助理澳门威尼斯人网上赌场主任添加到系统中，以便我们审查您的文件，以确保与资助公告一致.
上传所需的文件，如生物草图，当前和未决的资金等. 每一个资助公告将有具体的要求，关于哪些文件和附录是必要的提交. 你的助理院长可以通过创建一个要求清单来帮助你.
授予ORPA权限，由其完成最终提交.
最终提交- IORA和赞助商电子提交网站
最后的提交将会发生 后 部门评审及PI认证. IORA提交将被发送给专家审查(ORPA)，并在最终提交之前确定应该纠正的错误. 一旦错误(如果有的话)得到解决, 专家(ORPA)将与项目负责人核对，确保提案在发起人工作站完成，并将最终提案提交到发起人电子系统.